[论文书写提效篇1] 参考文献标号及格式整理流程

helloshigy

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2011-12-11 20:34 上传

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按照pdf中描述的方法做，很简单的几步，却能大大提高参考文献整理效率，节约了不少时间！省去了一遍遍的修改，繁琐的操作。使用后就知道了，效果是惊人的！
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部分预览如下：

1. 尾注和交叉引用介绍

在对文献进行标号时，最好使用尾注和交叉引用功能。这样可以省去了不少后期文档编辑修改的麻烦，大大提高工作效率。插入尾注后，随便你对文档怎么修改，word都可以对标号进行自动排序；插入交叉引用，可以实现多次引用标号之间的相互对应。

下面举例说明两者的应用和优点。

1.1 使用尾注的好处

下图图1中上栏和下栏的“[4][5][6]”均为插入的尾注。

注：下图使用了“窗口拆分功能”，上栏是文档的一部分内容，下栏是文档结尾的参考文献部分。

    如果需要对段落更改次序，如将胜利胜陀油田陀三联合站内容移动到胜利油田东二联之前，会出现什么情况呢？

我们知道按普通的方式（不使用尾注）处理文档，文献标号的顺序就乱了，需要重新编辑修改；如果文献标号很多且需要大量修改文档时，这种方法是很费时费力的。而如果使用了尾注对文献进行标号，就大不一样了；文献标号会自动排序，而且下栏中标号后面的内容也会随着标号一起排序移动；这正是我们想要的。结果图如下图2所示，上栏和下栏中的“丁春梅”的标号和引文出处实现了完美对应。韩荣的也是。

图2  修改后文档

1.2 使用交叉引用的好处

文章多个位置需要引用同一篇文献时，就需要用到“交叉引用”了。如图3的情况：

图3  交叉引用示意图

注：图3中，第一个标号“[2]”是插入的尾注，第二个标号“[2]”是插入的对第一个“[2]”的交叉引用。第二个标号是指向第一个标号的链接，也就是说，如果第一个标号发生了改动，那么（更新域后）第二个标号也会自动随之改动，变成同样的数字。例如，我将图3的内容移至文档另外一个位置，如下图图4所示：

图4  移动后示意图

“1. ‘聚北十三’模式”的标号由“[2]”自动变成了“[27]”；“2. “聚南八”模式”的标号没有变，但更新域（全选后按F9；可以在完成所有的交叉引用后进行此操作，更新所有域）后，也随之变成了“[27]”，两者保持了一致，如下图图5所示：

图5  更新域后示意图

2. 关于文献上尾注和下尾注的说明

为了表达说明的需要，下文中将用到“文献上尾注”和“文献下尾注”这样的新字眼。现对此说明如下：

文献上尾注：为正文（不计参考文献部分）中出现的尾注；

文献下尾注：为参考文献一节中出现的尾注。

3. 插入尾注和交叉引用的方法和注意事项3.1 插入尾注

3.2 插入交叉引用

在要插入交叉引用的位置，点击“插入—引用—交叉引用”，引用类型选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，然后选择引用哪一个尾注，点击插入。

4. 尾注和交叉引用的格式整理

    请按顺序执行以下各个步骤。

4.1 去除尾注分隔符

上图图7中的横线为尾注分隔符，无法在当前视图下直接删除。删除的方法是：先进普通视图，点击“视图/脚注”，在下面窗口中的尾注下拉菜单里选择“尾注分隔符”，删除出现的那条横线；选择“尾注连续分隔符”，也删除出现的那条横线。然后点“视图/页面”回到页面视图。

4.2 去除文献下尾注的上标形式

4.3 给文献标号加中括号4.3.1 给尾注加中括号
4.3.2 给交叉引用加中括号并变成上标形式

4.4 隐藏文本的使用
5. 整理参考文献标点符号

将参考文献一节中的中文符号转换成英文Timesnewroman格式，并格式化空格。由于此过程需要手工操作的步骤较多，建议用word宏来实现。

需要将中文的“，”“。”“【”“】”“：”变换成英文的，并在后面添加一个空格。具体操作仅举一例（将中文的“，”变换成英文的并加空格），按照下图进行操作：

等等。。。。见附件。

转载请注明：

转自 油气储运网 原帖 http://www.toughmotherfarmer.com/thread-969-1-1.html

helloshigy

过段时间再整个更易懂全面的。敬请期待

自由飞翔

顶顶顶顶顶顶顶一下

helloshigy

自由飞翔 发表于 2011-11-10 18:48
顶顶顶顶顶顶顶一下

到底顶几下啊

weit

{:soso_e179:}

Mis.Y

顶一个。。。。。。难道和猫扑一样5个字？

炫漠依然

顶起~

helloshigy

给交叉引用加中括号并变成上标形式部分：
如果用ctrl + f9 不行的，请换用shift + f9.

helloshigy

给交叉引用加中括号并变成上标形式部分：
如果用ctrl + f9 不行的，请换用shift + f9.

Z-X17号

:):):):)非常感谢啊